| 愛知県民の森における個人情報の取り扱いについて県民の森をご利用になるお客様の氏名、住所、電話番号、年齢、メールアドレスなどの個人情報を重要なものと確認し、次のとおり慎重に取り扱います。 |
| 県民の森では、次の場合にお客様の個人情報の記入をお願いしております。お客様の個人情報をいただく場合には、その目的、内容、取り扱いを明確にご案内します。 |
| ・宿泊施設・キャンプ施設予約及び利用許可申請書への記入 ※〔注１〕 |
| ・宿泊施設・キャンプ施設以外の施設利用の予約及び利用申請書への記入 |
| ・県民の森への各種資料の請求 |
| ・アンケートへの回答 |
| ・その他サービス提供に必要な情報 |
| ・日本国内に住所を有しない外国人の方においては、国籍、旅券番号の記入及びパスポートの複写 |
| 〔注１〕：旅館営業法第六条による規定 営業者は、宿泊者名簿を備え、これに宿泊者の氏名、住所、職業その他の事項を記入し、 当該官吏又は吏員の請求があったときは、これを提出しなければならない。宿泊者は、営業者から請求があったときは、前項に規定する事項を告げなければならない。 |
| いただいた個人情報は、次の場合を除き、お客様が個人情報を提供された目的以外に利用することはありません。 |
| ・県民の森が何らかの理由でお客様に連絡を取る必要が生じた場合 |
| ・県民の森がサービス・施設の改善のために分析をする場合この場合におきましても、分析は統計的に処理し、お客様個人を特定するために利用することはありません。 |
| ・お客様の同意があった場合 |
| 県民の森がお客様からいただいた個人情報は、サービス提供に必要最低限とし、それ以外の情報のご提供を求めることはありません。 |
| お客様からいただいた個人情報は、お申し込みいただいたサービス提供の記録としてのみ保存いたします。 |
| お客様からいただいた個人情報は、慎重に取り扱い、次の場合を除き第三者に提供または開示をすることはありません。 |
| ・お客様の同意があった場合 |
| ・法令に基づき要請された場合 |
| ・守秘義務を課した委託先に業務を委託する場合 |